Courrier A.G

Bonjour à tous

Je vous invite à prendre connaissance des convocations aux deux assemblées générales, extraordinaire et ordinaire qui auront lieu au Club le samedi 30 avril prochain.

Le point principal à l'ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire est l'élection d'un nouveau Conseil d'Administration du Club.

Les membres du Club qui se sentent concernés par des sujets tels que le développement de l'association, l'organisation des activités, l'encadrement des évènements festifs de notre programme, la liaison avec les institutions et nos partenaires et qui acceptent de donner un peu de leur temps pour gérer ces tâches peuvent présenter leur candidature pour cette élection, en m'adressant un courrier (papier ou électronique) avant le 20 avril prochain.

Pouvoirs: Si vous ne pouvez vous rendre disponible pour participer à ces assemblées générales, il est important que vous vous fassiez représenter car, pour délibérer valablement, l'assemblée générale extraordinaire doit comporter plus de la moitié des membres du Club présents ou représentés. Un formulaire de pouvoir (les deux pouvoirs sont sur la même feuille et doivent être tous les deux remplis) sont joints au courrier électronique et sont disponibles au Club. Attention lorsque vous donnez pouvoir à un membre du Club qui sera présent aux assemblées générales de bien vérifier qu'il n'en a pas déjà reçu deux (nombre maximal par personne prévu par les statuts).

En ce qui concerne l'organisation de cette journée du 30 avril, à l'issue des deux assemblées générales, nous vous proposerons le programme suivant:

12h Apéritif offert à tous

12h30 Repas

14h Tournoi par paires gratuit avec quelques lots "surprise"

Pour le repas, il vous sera demandé une participation de 12 € par personne plus, pour ceux qui le veulent bien, une contribution pour le dessert.
Les personnes qui ne seront pas restées au repas pourront bien sûr participer au tournoi.

Pour nous aider à préparer cette journée dans les meilleures conditions, une inscription préalable au plus tard le 23 avril est obligatoire pour le repas et souhaitable pour le tournoi.

Jacques Bronchain se charge de collecter vos réponses que vous pouvez lui adresser par mail (jacques.bronchain@orange.fr) ou par écrit ou sur le site du Club sur la page <inscription à l'A.G.>.

En espérant que nous serons nombreux pour ce moment important de la vie du Club

Bien cordialement
Claude Lerosey